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Comment choisir la meilleure suite bureautique pour son entreprise en 2023 ?

Le choix d’une suite bureautique pour votre entreprise dépend de plusieurs facteurs, tels que les besoins de votre entreprise, le nombre d’utilisateurs et le budget. Voici quelques points clés à considérer lors du choix de votre suite bureautique pour votre entreprise en 2023 :

Qu’est ce qu’une suite bureautique ? 

Les suites bureautiques sont des ensembles de programmes informatiques permettant de faciliter le travail de bureau. Dans la majorité des cas, une suite bureautique comprend un outil de rédaction de texte, un tableau, un outil de présentation. 

 

Choisir en fonction des fonctionnalités 

Les suites bureautiques offrent différentes fonctionnalités, comme la création de documents, les présentations, les feuilles de calcul, etc. Vous devez choisir une suite qui offre les fonctionnalités nécessaires pour les besoins de votre entreprise.

 

Favoriser la compatibilité au sein de votre entreprise 

Il est important de choisir une suite bureautique qui est compatible avec les formats de fichiers couramment utilisés dans votre entreprise, tels que les formats Microsoft Office (tableur, présentation, document de rédaction) ou PDF.

 

Favoriser la collaboration grâce à la suite bureautique 

La collaboration est devenue une pratique courante en entreprise. Les travailleurs ont souvent besoin de partager et de modifier des documents en temps réel avec des collègues, des clients ou des partenaires commerciaux, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Il est donc important de choisir une suite bureautique qui offre des fonctionnalités de collaboration telles que la co-édition en temps réel.

 

Penser à la mobilité et à l’accessibilité de la suite bureautique

Les travailleurs sont de plus en plus mobiles et ont besoin d’accéder à leurs outils de travail depuis différents appareils et endroits, que ce soit à domicile, en déplacement ou dans un espace de coworking. Il est donc essentiel que la suite bureautique choisie soit facilement accessible depuis différents appareils, notamment les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Ensuite, la mobilité est importante pour favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe. Les travailleurs doivent pouvoir collaborer en temps réel sur des documents et des projets, où qu’ils se trouvent, sans avoir à attendre d’être au bureau. Une suite bureautique qui permet la collaboration en temps réel et qui est accessible depuis différents appareils est donc essentielle pour optimiser la productivité de l’équipe.

 

Intégrer les coûts dans votre décision 

Les coûts de licence de la suite bureautique peuvent varier considérablement en fonction de la taille de votre entreprise et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Il est donc important de choisir une suite bureautique comprise dans votre budget. 

 

S’adapter aux besoins de vos équipes 

Chaque équipe a des besoins différents au quotidien. Trouver une suite bureautique répondant aux besoins spécifiques des équipes s’avère être indispensable pour une entreprise pour améliorer ses performances et rentabiliser les temps de gestion. En effet, une suite bureautique comprenant directement une messagerie, des outils de rédaction comme la correction automatique ou le compteur de mots, le partage de document (photo, vidéo, audio) est primordiale pour les équipes. 

 

Assurer la sécurité et la confidentialité des documents  

Lorsque vous choisissez une suite bureautique, assurez-vous que les accès aux documents soient sécurisés ainsi que la modification des documents. Cela permet aux collaborateurs de sécuriser et contrôler les accès aux documents importants. 

 

Choisir RT Conseil pour vos suites bureautiques 

Suites bureautiques pour les univers PC ou MAC, open source, logiciels de gestion ou pour les arts graphiques, plateformes spécialisées ou solutions très personnalisées, RT Conseils répond à tous vos besoins de logiciels ! RT Conseils vous apporte une connaissance unique ainsi qu’une relation privilégiée avec les principaux éditeurs de logiciels du marché.

Hébergement / Sauvegarde

Les erreurs à éviter lors de la sauvegarde de ses données en ligne

De nos jours, la sauvegarde de données en ligne est devenue une pratique courante. Cela permet de stocker ses données en toute sécurité, de les récupérer à tout moment et de les partager facilement avec d’autres personnes. Cependant, il est important de savoir que certaines erreurs peuvent être commises lors de la sauvegarde de ses données en ligne.

Utiliser un seul service de stockage en ligne

Il est courant que les utilisateurs sauvegardent toutes leurs données sur un seul service de stockage en ligne. Bien que cela puisse sembler pratique, cela augmente également le risque de perdre toutes vos données si ce service subit une panne ou une cyberattaque. Pour éviter cela, il est recommandé d’utiliser plusieurs services de stockage en ligne pour répartir vos données. Ainsi, vous êtes moins vulnérable face aux pannes ou aux erreurs de sécurité sur un seul service.

Ne pas vérifier la sécurité du service de stockage en ligne

Lorsque vous choisissez un service de stockage en ligne, il est important de vérifier sa sécurité. Les services de stockage en ligne devraient utiliser des méthodes de cryptage pour protéger vos données contre les cyberattaques. Assurez-vous également que le service dispose de mesures de sécurité adéquates telles que la vérification en deux étapes et l’authentification par mot de passe fort.

Ne pas planifier les sauvegardes régulières

Il est essentiel de sauvegarder régulièrement vos données en ligne pour vous assurer que vos données sont à jour et sécurisées. Si vous ne planifiez pas de sauvegardes régulières, vous risquez de perdre des données importantes si votre système subit une panne. Configurez des sauvegardes automatiques pour que vos données soient sauvegardées régulièrement sans que vous n’ayez à y penser.

 

Ne pas surveiller l’espace de stockage

En surveillant l’espace de stockage en ligne, les utilisateurs peuvent détecter rapidement toute activité suspecte sur leur compte. Par exemple, s’ils remarquent une augmentation soudaine de la quantité de données stockées, cela peut indiquer qu’un tiers a accédé à leur compte et a téléchargé des fichiers sans autorisation. En outre, si l’espace de stockage diminue de manière inattendue, cela peut être le signe que des fichiers ont été supprimés sans l’autorisation de l’utilisateur. 

Stocker ses données sur des ordinateurs de bureau ou portables

L’erreur numéro 5  en matière de sécurité informatique est de stocker des données sensibles sur des ordinateurs de bureau ou portables. Les ordinateurs personnels sont souvent plus vulnérables aux attaques de pirates informatiques ou aux pertes de données dues à des erreurs humaines. De plus, ces appareils peuvent être volés ou perdus, ce qui expose les informations stockées à un risque de divulgation non autorisée. Pour minimiser ce risque, il est recommandé de stocker les données sensibles sur des serveurs sécurisés ou des services de stockage cloud cryptés, qui offrent des mesures de sécurité plus avancées et une redondance de sauvegarde pour éviter toute perte de données en cas d’incident.

Ne pas bien penser ses solutions de sauvegarde en ligne

Choisir la solution Cloud qui vous correspond le mieux et qui répond le mieux à vos besoins est indispensable. Vous devez donc vous poser certaines questions lors du choix de votre service de sauvegarde telle que la pérennité de votre solution, la qualité de l’accompagnement, et le besoin d’innovation, etc. 

Choisir notre solution d’hébergement et de sauvegarde

Nous répondons à tous vos besoins d’hébergement : profitez de notre expertise en sécurisation de données et des systèmes d’information.

Une méthodologie rigoureuse en trois temps (accès, stockage, échanges) et des solutions d’hébergement et de sauvegarde personnalisées, particulièrement pratiques et économiques.

En assurant l’infogérance complète et personnalisée sur un ou plusieurs serveurs assemblés spécialement pour vous ou sur un serveur mutualisé, nous nous engageons par contrat : c’est une vraie garantie de sérénité pour vous.

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