Le choix d’une suite bureautique pour votre entreprise dépend de plusieurs facteurs, tels que les besoins de votre entreprise, le nombre d’utilisateurs et le budget. Voici quelques points clés à considérer lors du choix de votre suite bureautique pour votre entreprise en 2023 :

Qu’est ce qu’une suite bureautique ? 

Les suites bureautiques sont des ensembles de programmes informatiques permettant de faciliter le travail de bureau. Dans la majorité des cas, une suite bureautique comprend un outil de rédaction de texte, un tableau, un outil de présentation. 

Choisir en fonction des fonctionnalités 

Les suites bureautiques offrent différentes fonctionnalités, comme la création de documents, les présentations, les feuilles de calcul, etc. Vous devez choisir une suite qui offre les fonctionnalités nécessaires pour les besoins de votre entreprise.

Favoriser la compatibilité au sein de votre entreprise 

Il est important de choisir une suite bureautique qui est compatible avec les formats de fichiers couramment utilisés dans votre entreprise, tels que les formats Microsoft Office (tableur, présentation, document de rédaction) ou PDF.

Favoriser la collaboration grâce à la suite bureautique 

La collaboration est devenue une pratique courante en entreprise. Les travailleurs ont souvent besoin de partager et de modifier des documents en temps réel avec des collègues, des clients ou des partenaires commerciaux, quel que soit l’endroit où ils se trouvent. Il est donc important de choisir une suite bureautique qui offre des fonctionnalités de collaboration telles que la co-édition en temps réel.

Penser à la mobilité et à l’accessibilité de la suite bureautique

Les travailleurs sont de plus en plus mobiles et ont besoin d’accéder à leurs outils de travail depuis différents appareils et endroits, que ce soit à domicile, en déplacement ou dans un espace de coworking. Il est donc essentiel que la suite bureautique choisie soit facilement accessible depuis différents appareils, notamment les ordinateurs portables, les tablettes et les smartphones. Ensuite, la mobilité est importante pour favoriser la collaboration entre les membres de l’équipe. Les travailleurs doivent pouvoir collaborer en temps réel sur des documents et des projets, où qu’ils se trouvent, sans avoir à attendre d’être au bureau. Une suite bureautique qui permet la collaboration en temps réel et qui est accessible depuis différents appareils est donc essentielle pour optimiser la productivité de l’équipe.

Intégrer les coûts dans votre décision 

Les coûts de licence de la suite bureautique peuvent varier considérablement en fonction de la taille de votre entreprise et des fonctionnalités dont vous avez besoin. Il est donc important de choisir une suite bureautique comprise dans votre budget. 

S’adapter aux besoins de vos équipes 

Chaque équipe a des besoins différents au quotidien. Trouver une suite bureautique répondant aux besoins spécifiques des équipes s’avère être indispensable pour une entreprise pour améliorer ses performances et rentabiliser les temps de gestion. En effet, une suite bureautique comprenant directement une messagerie, des outils de rédaction comme la correction automatique ou le compteur de mots, le partage de document (photo, vidéo, audio) est primordiale pour les équipes. 

Assurer la sécurité et la confidentialité des documents  

Lorsque vous choisissez une suite bureautique, assurez-vous que les accès aux documents soient sécurisés ainsi que la modification des documents. Cela permet aux collaborateurs de sécuriser et contrôler les accès aux documents importants. 

Choisir RT Conseil pour vos suites bureautiques 

Suites bureautiques pour les univers PC ou MAC, open source, logiciels de gestion ou pour les arts graphiques, plateformes spécialisées ou solutions très personnalisées, RT Conseils répond à tous vos besoins de logiciels ! RT Conseils vous apporte une connaissance unique ainsi qu’une relation privilégiée avec les principaux éditeurs de logiciels du marché.